Porządek obrad: 1) Otwarcie Zgromadzenia. 2) Wybór Przewodniczącego. 3) Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał. Protokół Walnego Zebrania KGW; Przyjecie tylko regulaminu; Przykładowy porządek obrad KGW; Regulamin KGW; Uchwała w sprawie regulaminu KGW; Uchwała w sprawie wyboru władz KGW; Uchwała w sprawie składki członkowskiej; Wzór zaświadczenie o rejestracji KGW; Odznaczenia państwowe. Formularz wniosku o nadanie orderu lub oznaczenia konkretne miejsce obrad, na terenie Polski; szczegółowy porządek obrad (kolejność głosowania konkretnych uchwał, wraz z ich treścią). Zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek, nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej 2 tygodnie, przed terminem zgromadzenia wspólników. Porządek obrad WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW SML-W w Legionowie 1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium Zebrania 2. Przyjęcie porządku obrad 3. Wybór Komisji: - Mandatowo – Skrutacyjnej - Wnioskowej - Wyborczej 4. Przyjęcie protokołów z obrad Zebrania Przedstawicieli odbytych w dniach 19.05.2007r i 24.11.2007r 5. Sprawozdanie Komisji Głosowanie pisemne nie jest możliwe w sprawie uchwał, co do których ustawa wymaga zwołania Zgromadzenia Wspólników (np. uchwała o przekształceniu), bądź stwierdzenia powzięcia uchwały w protokole sporządzonym przez notariusza (np. uchwała o zmianie umowy spółki), a także w przypadku konieczności zachowania tajności głosowania Przykładowy porządek obrad zgromadzenia wspólników. Zwołanie zgromadzenia wspólników nie służy zatem zatwierdzeniu rezygnacji członka zarządu. Złożona zgodnie z art. 202 §6 k.s.h. rezygnacja nie wymaga dla swej skuteczności zatwierdzenia. Celem zgromadzenia wspólników ma być powołanie nowego członka zarządu. Zgromadzenie otworzył Prezes Zarządu Spółki Pan Jan Nowak oświadczeniem, iż na dzień 28 czerwca 2010 r. na godzinę 12.00 zostało zwołane Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki „XYZ” z o.o. z siedzibą w Krakowie, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS XXXXXXXX, z Walne Zgromadzenie Spółki niniejszym postanawia przyjąć porządek obrad Walnego Zgromadzenia, ogłoszony na stronie internetowej Spółki w dniu [ ] oraz w formie raportu bieżącego nr [ ] z dnia [ ] w następującym brzmieniu: 1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia. 3. Wszystko to powoduje, że organizacja obrad walnego zgromadzenia, szczególnie w dużych spółdzielniach mieszkaniowych, jest dużym przedsięwzięciem organizacyjnym. Pomocną instytucją w tym Reasumując, wniosek o rozszerzenie porządku obrad może być poddany pod głosowanie tylko wówczas, gdy zgłoszony przez radnego (także pełniącego funkcję przewodniczącego), okaże się zrozumiały i kompletny. Jeżeli będzie obejmował np. rozpatrzenie i głosowanie (podjęcie) uchwały może być uznany za złożony (a tym samym htxYxH. Ostatnio zwróciła się do mnie klientka z kilkoma pytaniami dotyczącymi zebrania właścicieli. Pytała jak prawidłowo zwołać takie zebranie i co może, a co powinno być jego przedmiotem. O zasadach zwoływania czy też zawiadamiania członków wspólnoty o zebraniu pisałam niedawno. A dziś chcę Ci opowiedzieć o porządku obrad zebrania i jego ewentualnych modyfikacjach. Porządek obrad to dokument obrazujący planowany przebieg zebrania. Co powinno być przedmiotem takiego zebrania (i znaleźć się w porządku obrad)? Jego treść będzie się różnić w zależności od tego czy chodzi o zebranie obowiązkowe (odbywane raz do roku w pierwszym kwartale) czy nieobowiązkowe (zwoływane w razie potrzeby w dowolnych terminach). Porządek obrad zebrania obowiązkowego musi zawierać pewne konieczne punkty: uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu, ocena pracy zarządu lub zarządcy, sprawozdanie zarządu i podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia mu absolutorium. Można więc stwierdzić, że na zebraniu obowiązkowym członkowie wspólnoty powinni po pierwsze ocenić sposób zarządzania nieruchomością wspólną, a także pracę zarządu (lub zarządcy) w minionym roku. Po drugie, są zobowiązaniu podjąć decyzje na przyszłość co do sposobu zarządzania nieruchomością oraz ustalić opłaty na ten cel. Co jeszcze – poza wymienionymi, obligatoryjnymi sprawami – może znaleźć się w porządku obrad zebrania obowiązkowego? Wszystko co zarząd (lub zarządca) albo właściciele uznają za konieczne i istotne. Pamiętaj przy tym, że porządek obrad nie ma charakteru „bezwzględnie obowiązującego”. To oznacza, że można go modyfikować i to zarówno przed zebraniem, jak i w trakcie, składając odpowiednie wnioski o podjęcie dyskusji na interesujący Cię temat. Nie musisz więc informować z wyprzedzeniem zarządu (lub zarządcy), że chcesz na zebraniu poruszyć jakąś sprawę. Wystarczy, że zapytasz o nią w czasie zebrania. Porządek obrad zebrania nieobowiązkowego jest dowolny. O jego treści decyduje zwykle przyczyna, dla której zebranie jest zwoływane. Są jednak przypadki, w których zarząd (lub zarządca) zwołując zebranie nieobowiązkowe musi zawrzeć w porządku obrad określone zagadnienia. Chodzi o sprawy przekraczające zakres zwykłego zarządu, które dla swojej ważności wymagają uchwały właścicieli lokali – na przykład udzielenie zgody na nadbudowę lub przebudowę nieruchomości wspólnej. Na koniec przypomnę Ci, że powyższe zasady mają zastosowanie jeśli członkowie wspólnoty nie uregulowali odmiennie sposobu odbywania zgromadzeń. Pamiętaj przy tym, że ustawa o własności lokali zakłada tu daleko idącą dowolność, zarówno co do formy, jaki i przedmiotu zebrań właścicieli. Nie ma drobiazgowych uregulowań dotyczących przebiegu zebrania, zasad jego protokołowania, zmian w porządku obrad. Czasem warto zastanowić się nad ich wprowadzeniem, choćby na potrzeby konkretnego zebrania. Dzięki temu można uniknąć ewentualnych sporów, gdyby któryś z członków wspólnoty był niezadowolony z podjętych na zebraniu uchwał. Zbliżamy się do okresu, w którym większość kół łowieckich organizuje Walne Zgromadzenia. Nowe przepisy w Statucie PZŁ zmieniają nieco zasady, które będą obowiązywać w tej kwestii. Zarząd musi poznać te nowe zasady, aby przeprowadzić Walne Zgromadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pierwszą sprawą, na którą trzeba zwrócić uwagę to fakt, iż powiadomienie o Walnym Zgromadzeniu musi zostać dostarczone za potwierdzeniem odbioru na 21 dni przed planowanym terminem. Razem z powiadomieniem należy dostarczyć Projekt porządku obrad, a nie jak dotychczas Porządek obrad. O różnicach można przeczytać tutaj. W związku z tym, że podczas rozpoczęcia obrad WZ mamy tylko Projekt porządku obrad, to oznacza, że należy go omówić, przyjąć wnioski o umieszczenie dodatkowych spraw i zatwierdzić. Powstanie więc dodatkowa Uchwała, które będzie dotyczyć przyjęcia Porządku obrad. Warto pomyśleć również o powołaniu komisji skrutacyjnej, która będzie w stanie przeprowadzić tajne głosowanie. W myśl nowych przepisów głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla poszczególnych członków zarządu musi zostać przeprowadzone jako głosowanie tajne. Warto też zauważyć, że nowy Statut PZŁ określa również miejsce zwołania Walnego Zgromadzenia. Zwołuje się je na terenie okręgu, w którym zarejestrowana jest siedziba koła, lub na terenie okręgu, w którym dane koło dzierżawi obwód łowiecki. Członek koła, który jest obecny na Walnym Zgromadzeniu uznawany jest jako prawidłowo powiadomiony. Statut określa, że powiadomienie musi być „pisemne” i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Warto w tym miejscu zapoznać się z Rozdziałem XIX, w którym jest mowa, że członek Zrzeszenia może wyrazić pisemną zgodę na dostarczanie mu korespondencji drogą elektroniczną. Zawiadomienie tym sposobem wypełnia warunek skutecznego zawiadomienia. Ten punkt może być pomocny na przyszłość, podczas kolejnych Walnych Zgromadzeń. Ten wpis został opublikowany w kategorii Ciekawostki, Walne Zgromadzenie. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika. Jeśli śledzicie wpisy na blogu to wiesz, że ostatnio pisałam o zwołaniu zwyczajnego zgromadzenia. Obiecałam również, że w kolejnym wpisie zamieszczę wzór zawiadomienie o zwołaniu zwyczajnego zgromadzenia. Co niniejszym czynię. Często zamiennie używa się słowa „zaproszenie”, co zresztą znalazło się ślad w przepisie o którym będę musiała dzisiaj wspomnieć. Zawiadomienie o zwołaniu zwyczajnego zgromadzenia Z poprzedniego wpisu wiecie już, że to zarząd zwołuje zwyczajne zgromadzenie wspólników wysyłając lub przekazując wspólnikom zawiadomienia. Zawiadomienia te powinny zostać wysłane co najmniej 2 tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Sposób zwołania i treść zaproszeń na zgromadzenie wspólników reguluje art. 238 §1. Zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską, zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane. §2. W zaproszeniu należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników oraz szczegółowy porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany umowy spółki należy wskazać istotne elementy treści proponowanych zmian. Co w takim razie powinno znaleźć się w zaproszeniu o zwołaniu zgromadzenia wspólników? Należy wskazać w nim dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników. Co do miejsca to należy wskazać dokładnie adres, w którym zgromadzenie ma się odbyć. Należy również umieścić szczegółowy porządek obrad zgromadzenia. I gotowe. Wzór zawiadomienia o zwołaniu zwyczajnego zgromadzenia Poniżej zamieszczam przykładowy wzór zawiadomienia o zwołaniu zwyczajnego zgromadzenia wspólników w spółce z W zależności od zapotrzebowania i przedmiotu dodatkowych uchwał, można go odpowiednio zmienić i dopasować. Warszawa, dnia ……….. r. Wspólnik Jan Kowalski Adres: ……………… Zawiadomienie o zwołaniu Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Niniejszym Zarząd Spółki pod firmą ….. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, na podstawie Uchwały Zarządu nr .. z dnia ………. r., informuje Pana jako Wspólnika o zwołaniu Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki na dzień ……….. roku o godz. ….. w siedzibie Spółki pod adresem: …….., z następującym porządkiem obrad: Otwarcie Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników. Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników oraz jego zdolności do podejmowania uchwał. Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników. Przedstawienie i rozpatrzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2017, sprawozdania Zarządu z działalności za rok 2017 oraz wniosku Zarządu co do podziału zysku za rok 2017. Podjęcie uchwał w przedmiocie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2017, zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok obrotowy 2017, podziału zysku za rok obrotowy 2017, udzielenia Członkom Zarządu absolutorium z wykonania przez nich obowiązków w roku obrotowym 2017. 7. Zamknięcie obrad. Zarząd Spółki ******************************** Liczę że po lekturze wpisów dotyczących zwyczajnego zgromadzenia wspólników nie będziecie mieli problemów z jego prawidłowym i skutecznym zwołaniem. Pozostanie nam jedynie odczarowanie samego zgromadzenia wspólników. ******************************************************************** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam Wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników, jak również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z Wzory dokumentów z omówieniem. Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi postami: RODOszaleństwo RODOwymuszenia W czym mogę Ci pomóc?